Bảo mật đề thi đến “phút chót”

Đề thi GSAT được niêm phong từ tập đoàn để vận chuyển tới địa điểm tổ chức thi

GSAT là bài kiểm tra năng lực Samsung toàn cầu dành cho Ứng viên mới tốt nghiệp Đại học, gồm ba phần cơ bản: “Khả năng toán học”, “Khả năng suy luận” và “Tư duy bằng hình ảnh”. Đây là một trong những vòng thi đầu tiên trong quy trình tuyển dụng Nhân viên tốt nghiệp Đại học của tất cả các công ty thuộc tập đoàn Samsung trên thế giới. Theo đó đề thi GSAT của các nước cũng có cùng nội dung. Đặc biệt toàn bộ đề thi được dán tem niêm phong từ phía tập đoàn sau đó chuyển tới Samsung tại các nước, trong đó có Việt Nam.

Chị Vũ Thị Thu – Trưởng phòng Tuyển dụng cho biết: “Quy trình đảm bảo tính bảo mật của đề thi rất “căng”. Đề thi sau khi được gửi về Việt Nam sẽ được chuyển tới lưu tại kho có camera theo dõi 24/24. Chúng tôi chỉ được bóc khi các thí sinh bắt đầu thời gian làm bài thi. Toàn bộ nhân viên Samsung, kể cả các thành viên Ban tổ chức cuộc thi GSAT như chúng tôi cũng hoàn toàn không được biết trước”

Chỉ khi có hiệu lệnh, các giám thị mới đồng loạt bóc niêm phong để phát đề thi GSAT cho thí sinh.

Chuẩn bị kỹ càng từ những việc nhỏ nhất

Để kỳ thi được diễn ra thành công, đảm bảo chất lượng, gần 300 nhân viên Samsung đã tham gia tổ chức ở tất cả các khâu từ tiếp đón, an ninh tới giám thị và hỗ trợ thí sinh.

Giám thị hỗ trợ thí sinh ngay từ ngoài phòng thi

“Mỗi lần chuẩn bị cho kỳ thi này, chúng tôi phải chuẩn bị rất nhiều thứ từ việc sắp xếp phòng thi, vận chuyển đồ, bố trí phòng ốc bàn ghế, âm thanh ánh sáng, danh sách thí sinh, sơ đồ phòng thi, layout chỗ ngồi… Tất cả đều phải được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào. Thường thì chúng tôi mất 2 tháng để chuẩn bị cho kỳ thi này và thậm chí vào ngày cuối cùng trước ngày thi 21h tối chúng tôi mới yên tâm trở về nhà” – Anh Vũ Huy Tráng – nhân viên bộ phận Tuyển dụng chia sẻ.

Các thí sinh xếp hàng chờ vào thi trong kỳ thi GSAT ngày 17/11/2018

Công tác chuẩn bị được làm tỉ mỉ từ những việc nhỏ nhất

Tính chất minh bạch, khách quan luôn được đề cao trong mỗi kỳ thi GSAT. Trong vai trò là giám thị phòng thi, các nhân viên Samsung nghiêm túc thực hiện công việc giám sát và xử lý thủ tục nhanh chóng cho thí sinh.

Thủ tục kiểm tra an ninh trong phòng thi

“Đối với mỗi nhân viên có vinh dự làm giám thị đều phải học và nắm rõ các quy định, trình tự sắp xếp thí sinh, xử lý thủ tục cho thí sinh tham gia thi. Những công việc này lại đòi hỏi tính chính xác vì ảnh hưởng đến tính công bằng của kỳ thi nên chúng tôi luôn cố gắng thực hiện công việc nghiêm túc và chuyên nghiệp nhất có thể” – Nguyễn Văn Duy – nhân viên bộ phận Đào tạo chia sẻ.

Tất cả công tác chuẩn bị đã giúp Samsung Việt Nam có được hàng chục kỳ thi GSAT nghiêm túc, an toàn và chuyên nghiệp.

Lưạ chọn nhân tài từ kết quả khách quan

Sau vòng thi GSAT, toàn bộ bài thi của thí sinh sẽ được scan và gửi về Hàn Quốc chấm trên hệ thống toàn cầu của Samsung nhằm đảm bảo kết quả khách quan và chính xác nhất có thể.

Các ứng viên vượt qua vòng thi GSAT sẽ tiếp tục tham dự vòng Phỏng vấn của Samsung Việt Nam tổ chức vào tháng 12/2018. Sau 02 vòng thi chính thức này, các ứng viên ưu tú và phù hợp nhất sẽ trở thành Nhân viên chính thức của Samsung Việt Nam với mức lương khởi điểm hơn 11 triệu đồng (chưa bao gồm tiền thưởng và các chế độ khác).

“Tại Việt Nam, Samsung là đơn vị đầu tiên và duy nhất tổ chức các kỳ thi tuyển dụng tập trung với quy mô lớn như GSAT, nhằm đảm bảo tính công khai và minh bạch, và mang đến các cơ hội công bằng cho tất cả các cử nhân tại Việt Nam có mong muốn làm việc tại Samsung. GSAT bắt đầu được Samsung Việt Nam tổ chức từ năm 2011 và đã có gần 14.000 nhân viên được tuyển dụng qua kì thi này hiện đang làm việc tại 6 nhà máy và trung tâm nghiên cứu phát triển của Samsung Việt Nam. Đây là những nhân sự chất lượng cao được Samsung kỳ vọng sẽ trở thành nguồn nhân lực kế thừa để đưa Samsung phát triển bền vững tại Việt Nam.” – Ông Shim Won Hwan, Tổng giám đốc Samsung Việt Nam chia sẻ.

Các biện pháp nhằm tăng cường việc rà soát và phê duyệt quy trình đóng góp và thanh toán cho các dự án CSR. Công ty cũng sẽ tăng cường xem xét các dự án được thực hiện như thế nào.

Ban chấp thuận tài trợ hơn 1 tỷ Won

Tất cả các khoản đóng góp về tài chính và ngân sách của CSR lên đến hơn 1 tỷ won, tương đương 883 nghìn USD đòi hỏi phải có sự chấp thuận của ban giám đốc thuộc hội đồng quản trị của công ty.

Điều này là để nhằm nâng cao tính minh bạch của việc quản lý như các khoản đóng góp và các quỹ,đồng thời tăng cường việc tuân thủ bằng cách yêu cầu sự chấp thuận của Hội đồng quản trị, trong đó bao gồm phần lớn các giám đốc bên ngoài.

Đến nay, công ty chỉ yêu cầu ban hội đồng phê duyệt cho quỹ đóng góp hiện đang có hơn 0,5% vốn cổ phần của cổ đông trong công ty. Hiện nay, 0,5% vốn chủ sở hữu là khoảng 680 tỷ won, tương đương hơn 600 triệu USD.

Công bố công khai nghị quyết

Tập đoàn điện từ Samsung sẽ tiết lộ những thông tin chi tiết về việc đóng góp tài chính và CSR với sự đồng ý của Hội đồng quản trị thông qua DART – hệ thống công bố thông tin điện tử được điều hành bởi các dịch vụ giám sát tài chính.

Những chi tiết có liên quan cũng sẽ được thực hiện trong các báo cáo kinh doanh hàng quý, cũng như các báo cáo bền vững hàng năm.

Thành lập Hội đồng Đánh giá Xem xét sơ bộ

Để tăng cường quá trình xem xét sơ bộ, tập đoàn thương mại điện tử Samsung sẽ thành lập Hội đồng kiểm soát bao gồm các giám đốc điều hành về pháp lý, tài chính, nhân lực và các phòng ban thông tin liên lạc. Hội đồng sẽ họp một lần một tuần để xem xét các dự án được đề xuất.

Bất kỳ các khoảng tài trợ nào hoặc quỹ CSR với kinh phí lên đến hơn 10 triệu won, tương đương 8,8 nghìn USD sẽ được xem xét, và sẽ được chuyển giao đến quá trình tiếp theo chỉ khi có sự chấp thuận đánh giá từ ban hội đồng kiểm soát.

Đánh giá hàng quý thực hiện dự án

Các hoạt động quyên góp tài chính đã được phê duyệt và ngân quỹ CSR sẽ được xem xét mỗi quý, không chỉ từ ban Hội đồng kiểm soát và công tác quản lý, mà còn từ ủy ban kiểm toán của Hội đồng quản trị.

Việc xem xét bởi Ủy ban kiểm toán của Hội đồng quản trị, bao gồm toàn bộ các giám đốc bên ngoài, sẽ hướng tới việc cải thiện tính minh bạch liên quan đến việc thực hiện đóng góp tài chính và ngân quỹ CSR.