Samsung giới thiệu các biện pháp nhằm tăng cường tính minh bạch trong kiểm soát tài chính

Hôm nay tập đoàn điện từ Samsung đã công bố một loạt các biện pháp nhằm mang lại tính minh bạch và kiểm soát trong việc quản lý đóng góp tài chính và hỗ trợ bằng tiền đối với các hoạt động xã hội của doanh nghiệp (CSR) – cả về các hoạt động và các quỹ doanh nghiệp.

Các biện pháp nhằm tăng cường việc rà soát và phê duyệt quy trình đóng góp và thanh toán cho các dự án CSR. Công ty cũng sẽ tăng cường xem xét các dự án được thực hiện như thế nào.

Ban chấp thuận tài trợ hơn 1 tỷ Won

Tất cả các khoản đóng góp về tài chính và ngân sách của CSR lên đến hơn 1 tỷ won, tương đương 883 nghìn USD đòi hỏi phải có sự chấp thuận của ban giám đốc thuộc hội đồng quản trị của công ty.

Điều này là để nhằm nâng cao tính minh bạch của việc quản lý như các khoản đóng góp và các quỹ,đồng thời tăng cường việc tuân thủ bằng cách yêu cầu sự chấp thuận của Hội đồng quản trị, trong đó bao gồm phần lớn các giám đốc bên ngoài.

Đến nay, công ty chỉ yêu cầu ban hội đồng phê duyệt cho quỹ đóng góp hiện đang có hơn 0,5% vốn cổ phần của cổ đông trong công ty. Hiện nay, 0,5% vốn chủ sở hữu là khoảng 680 tỷ won, tương đương hơn 600 triệu USD.

Công bố công khai nghị quyết

Tập đoàn điện từ Samsung sẽ tiết lộ những thông tin chi tiết về việc đóng góp tài chính và CSR với sự đồng ý của Hội đồng quản trị thông qua DART – hệ thống công bố thông tin điện tử được điều hành bởi các dịch vụ giám sát tài chính.

Những chi tiết có liên quan cũng sẽ được thực hiện trong các báo cáo kinh doanh hàng quý, cũng như các báo cáo bền vững hàng năm.

Thành lập Hội đồng Đánh giá Xem xét sơ bộ

Để tăng cường quá trình xem xét sơ bộ, tập đoàn thương mại điện tử Samsung sẽ thành lập Hội đồng kiểm soát bao gồm các giám đốc điều hành về pháp lý, tài chính, nhân lực và các phòng ban thông tin liên lạc. Hội đồng sẽ họp một lần một tuần để xem xét các dự án được đề xuất.

Bất kỳ các khoảng tài trợ nào hoặc quỹ CSR với kinh phí lên đến hơn 10 triệu won, tương đương 8,8 nghìn USD sẽ được xem xét, và sẽ được chuyển giao đến quá trình tiếp theo chỉ khi có sự chấp thuận đánh giá từ ban hội đồng kiểm soát.

Đánh giá hàng quý thực hiện dự án

Các hoạt động quyên góp tài chính đã được phê duyệt và ngân quỹ CSR sẽ được xem xét mỗi quý, không chỉ từ ban Hội đồng kiểm soát và công tác quản lý, mà còn từ ủy ban kiểm toán của Hội đồng quản trị.

Việc xem xét bởi Ủy ban kiểm toán của Hội đồng quản trị, bao gồm toàn bộ các giám đốc bên ngoài, sẽ hướng tới việc cải thiện tính minh bạch liên quan đến việc thực hiện đóng góp tài chính và ngân quỹ CSR.